在现代办公环境中，microsoft word是最常用的文档处理工具之一。它提供了多种功能来帮助用户高效地创建和编辑文档。然而，在某些情况下，您可能需要在文档中插入一些控件或对象，例如图表、表格或其他可交互元素。这些元素虽然增加了文档的功能性，但在打印文档时可能会产生不必要的页面或占用过多空间。因此，了解如何设置word中的打印选项，以便不打印插入的控件变得至关重要。
在word中，可以插入多种类型的控件和对象，如图片、形状、图表、文本框等。这些控件不仅增强了文档的视觉效果，还可以提供额外的功能，比如交互式数据展示。然而，当涉及到打印这些文档时，用户可能希望控制哪些部分被打印出来。例如，可能只需要打印文字内容而忽略图形和表格。
一个简单的方法是利用word中的“显示/隐藏”功能。通过点击“开始”选项卡下的“显示/隐藏”按钮（通常显示为一个句点符号叠在另一个之上），您可以暂时隐藏文档中的所有非打印字符，包括一些控件和对象。这种方法适用于临时查看或打印文档，但它不会永久改变文档的打印设置。
另一种方法是在打印文档时选择特定的打印范围。在“文件”菜单中选择“打印”，然后在弹出的对话框中，您可以选择仅打印文档的一部分。这可以通过输入页码或使用预定义的选项（如“当前页”、“选定内容”）来实现。虽然这不是直接针对控件的解决方案，但可以帮助避免打印包含控件的页面。
对于更精细的控制，可以探索word中的“打印选项”。在“文件”菜单下选择“打印”，然后点击“更多打印设置”或“打印机属性”。在这里，您可以找到有关如何自定义打印输出的详细信息。尽管这里没有直接的选项来排除特定类型的控件，但了解这些设置可以帮助您更好地理解word打印过程，并可能找到间接解决问题的方法。
对于高级用户来说，编写宏可能是最灵活的解决方案。通过vba（visual basic for applications），您可以编写代码来自动执行复杂的任务，包括在打印前移除或隐藏特定的控件。这种方法需要一定的编程知识，但提供了完全的控制力，允许您根据自己的需求定制打印输出。
总之，在word中控制不打印插入的控件需要结合使用多种策略。从简单的显示/隐藏选项到更复杂的宏编程，都有适合不同情况的方法。理解并掌握这些技术将大大提高您的工作效率，确保每次都能获得理想的打印结果。
