在处理Excel数据时,预防数据错误至关重要。一个错误的数据输入或计算可能导致严重的后果,甚至影响到整个最后结果不可忽略的问题。那么今天ux6小编就为大家本篇文章将介绍Excel预防数据错误的方法,帮助你避免潜在的数据问题,提高工作效率。想要了解的小伙伴们就快来详细了解一下吧!
excel预防数据错误的方法分享
一、不允许录入重复值。
1、当我们输入的数据和前面一样的时候,excel会自动的错误弹窗,如下所示:
2、制作过程,选中a列,在数据选项卡下,点击数据验证(低版本的是数据有效性)然后选择自定义,公式输入的是:=countifs(a:a,a1)《=1。
3、这个公式就是对a列进行计数,要求计数小于等于1才能被输入进去。
二、录入11位的手机号码。
1、在录入手机号码的时候,经常会发现手机号码少1位,或者多1位,然后打不通这个电话,我们提前在表格里面限制只能输入11位的数字。
2、同样是使用数据验证,在允许里面选择的是文本长度,等于长度为11。
三、只允许录入数字。
1、如果表格里面只允许录入数字,其它都不能输入,效果如下所示:
2、设置的条件如下:
3、验证条件输入的是允许,公式输入的是:=isnumber(a1)=true。判断a1是否是数字,如果是true,才能输入。
四、只允许录入100-200之间的数字。
1、只允许输入100-200之间的整数或小数:
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